🇻🇳 越南开公司全流程实操指南

主线A：在越南注册并经营一家外资公司（LLC）

适用对象：中国公民 · 首次赴越 · 零经验起步
1
确定公司类型与经营范围
⏱ 1-3天

越南外资企业最常见的形式是 有限责任公司（Công ty TNHH），分为一人有限公司和两人以上有限公司。

📋 公司类型对比

类型越南语股东数适合场景
一人有限公司Công ty TNHH một thành viên1人个人独资，决策快
二人以上有限公司Công ty TNHH hai thành viên trở lên2-50人合伙经营
股份公司Công ty cổ phần≥3人未来上市需求

📌 经营范围选择要点

越南使用 CPC行业分类代码（参照WTO标准）。你需要在越南工商登记系统中选择对应的行业代码。

  • 关键部分行业对外资有限制（如广告、物流、教育），需查WTO承诺表
  • 关键经营范围写太窄后期变更麻烦，建议写3-5个相关行业
  • 查询查询网站：dangkykinhdoanh.gov.vn（国家商业登记门户）

⚠️ 常见坑

很多人随意选经营范围，后期发现该行业外资持股比例受限（如物流限制外资49%），不得不重新变更或找越南代持人——成本翻倍且有法律风险。

2
准备国内公证材料
⏱ 5-10天💰 ¥800-2000

📄 必需材料清单

  • 必需护照原件 — 有效期需≥6个月，至少2页空白签证页
  • 必需护照公证件 — 去当地公证处办理，2份，需翻译成越南语
  • 公证+领事认证无犯罪记录证明 — 户籍地派出所开具 → 公证处公证 → 省外事办/外交部领事认证 → 越南驻华使馆认证
  • 必需个人简历 — 越南语版，用于申请工作许可证
  • 如以公司名义投资中国公司营业执照公证件 — 同样需要领事认证链

🔗 领事认证链（最耗时的环节）

无犯罪记录证明的认证流程：

派出所开具 → 公证处公证 → 省外事办认证 → 越南驻华使馆认证

环节地点耗时费用
开具无犯罪证明户籍地派出所1-3天免费
公证当地公证处1-3天¥200-400
省外事办认证省外事办或外交部3-5个工作日¥100-200
越南使馆认证越南驻华大使馆/领事馆5-7个工作日¥300-500

🛡️ 防坑策略

建议在国内就把所有材料公证+认证一次性办完。到越南后才发现缺材料，需要回国或找人代办，耽误至少2-3周。

3
选定投资城市与办公地址
⏱ 3-7天

注册公司必须有实际办公地址，虚拟地址在越南是不合法的。地址需要有正规租赁合同和房产证明。

🏙️ 主要城市对比

城市优势办公室租金/月适合行业
胡志明市经济中心，配套成熟$300-800/30m²贸易、服务、科技
河内政治中心，政策敏感度高$250-600/30m²政府关系、教育、制造
岘港成本低，IT园区发展快$150-400/30m²IT外包、旅游
海防/北宁靠近中国，工业区多$100-300/30m²制造业、加工贸易

🗣️ 和越南房东谈租赁合同的话术

越南语
Xin chào, tôi muốn thuê văn phòng này để đăng ký công ty. Tôi cần hợp đồng thuê có công chứng và bản sao sổ đỏ. Thời hạn thuê tối thiểu bao lâu ạ?
中文
你好，我想租这个办公室用于注册公司。我需要经过公证的租赁合同和房产证复印件。最短租期是多久？
拼音
Xin chào, tôi muốn thuê văn phòng này để đăng ký công ty. Tôi cần hợp đồng thuê có công chứng và bản sao sổ đỏ. Thời hạn thuê tối thiểu bao lâu ạ?

📌 租赁合同必须包含的要素

  • 必需房东身份证/营业执照复印件
  • 必需房产证（Sổ đỏ）复印件
  • 必需合同需公证（Công chứng）
  • 必需合同期限建议≥2年（注册公司需要）
  • 注意合同上的地址必须和公司注册地址完全一致

⚠️ 常见坑

部分房东提供的地址属于居民住宅区，当地政府不允许注册公司。签合同前必须确认该地址可用于商业登记。可致电当地区政府（Ủy ban nhân dân quận/huyện）确认。

4
办理越南签证
⏱ 3-5天💰 $25-150

🛂 签证类型选择

签证类型代码适用场景有效期
商务签证DN1/DN2开公司、商务活动1-3个月
投资签证ĐT已获投资许可证最长5年
电子签证e-Visa初次考察90天单次/多次

建议路径：先办电子签证（e-Visa）入境考察 → 公司注册成功后 → 转投资签证（ĐT）

💻 电子签证申请步骤

  • Step 1访问 xuatnhapcanh.gov.vn（越南出入境管理局官网）
  • Step 2填写申请表，上传护照照片页 + 2寸白底照片
  • Step 3在线支付 $25
  • Step 43个工作日内收到批文邮件，打印随身携带
1
向计划投资局提交投资登记申请
⏱ 15个工作日💰 免费

这是整个流程中最核心的一步。外国投资者必须先获得投资登记证（Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / IRC），然后才能申请营业执照。

🏢 办理地点

Sở Kế hoạch và Đầu tư（省/市计划投资局）

胡志明市地址：32 Lê Thánh Tôn, Quận 1, TP.HCM

河内地址：16 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội

📄 提交材料清单

  • 必需投资项目申请书（Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư）— 固定格式，可在网上下载模板
  • 必需投资者身份证明 — 护照公证件（已领事认证）
  • 必需投资项目建议书（Đề xuất dự án đầu tư）— 含投资目标、规模、资金来源、时间计划
  • 必需财务能力证明 — 近6个月银行流水（余额建议≥注册资本的50%）
  • 必需办公地址证明 — 公证租赁合同 + 房产证复印件
  • 如需技术方案说明（如涉及生产制造类项目）

🗣️ 致电计划投资局咨询的话术

越南语
Alo, xin chào. Tôi là nhà đầu tư nước ngoài từ Trung Quốc. Tôi muốn hỏi về thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án [ngành nghề]. Xin cho tôi biết cần chuẩn bị những hồ sơ gì và nộp ở đâu ạ?
中文
你好，我是来自中国的外国投资者。我想咨询关于申请[行业]项目投资登记证的手续。请问需要准备哪些材料，在哪里提交？
拼音
A-lô, xin chào. Tôi là nhà đầu-tư nước ngoài từ Trung Quốc. Tôi muốn hỏi về thủ-tục xin cấp Giấy chứng-nhận đăng-ký đầu-tư cho dự-án [ngành-nghề]. Xin cho tôi biết cần chuẩn-bị những hồ-sơ gì và nộp ở đâu ạ?

📞 胡志明市计划投资局总机：(028) 3829 6315｜河内：(024) 3825 8573

📌 追问话术（如被告知材料不齐）

越南语
Dạ, xin anh/chị cho tôi biết cụ thể hồ sơ còn thiếu những gì? Có thể cho tôi danh sách bằng văn bản không ạ? Tôi sẽ bổ sung sớm nhất có thể.
中文
请问具体还缺哪些材料？能否给我一份书面清单？我会尽快补齐。

⚠️ 常见坑

材料被反复退回：部分工作人员会分次告诉你缺什么材料，导致你跑多趟。对策：第一次就要求对方出具完整的补充材料清单（Danh sách hồ sơ cần bổ sung），并要求盖章确认。

🛡️ 防坑策略

强烈建议聘请一位当地越南律师或中介陪同递交。他们熟悉工作人员，能当面确认材料是否齐全，费用约 $500-1500。

2
获得投资登记证（IRC）后申请营业执照（ERC）
⏱ 3-5个工作日💰 免费

拿到IRC后，向同一个计划投资局申请企业登记证（Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / ERC）。

📄 提交材料

  • 必需企业登记申请书（Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp）
  • 必需公司章程（Điều lệ công ty）— 需越南语版
  • 必需成员/股东名单（Danh sách thành viên/cổ đông）
  • 必需法定代表人任命书
  • 必需IRC副本

✅ IRC + ERC 获得后你拥有的东西

  • ✔ 投资登记证（IRC）— 确认你的投资合法性
  • ✔ 企业登记证（ERC）— 相当于营业执照，含公司税号
  • ✔ 可以合法开展下一步：银行开户、刻章、税务登记
3
刻制公司印章并公告
⏱ 1-2天💰 $20-50

2021年起越南取消了印章审批制度，企业可自行决定印章样式。但仍需在国家商业登记门户上公告印章信息。

📌 操作步骤

  • Step 1找刻章店（khắc dấu）刻制公司章 — 需包含公司名称和税号
  • Step 2登录 dangkykinhdoanh.gov.vn 公告印章使用通知
  • Step 3上传印章图样，系统自动公告
1
银行开设公司账户
⏱ 1-3天💰 免费

需开设两个账户：投资资本金账户（Tài khoản vốn đầu tư）和日常经营账户（Tài khoản giao dịch）。

🏦 推荐银行

银行优势中文服务
Vietcombank（VCB）最大国有银行，国际业务成熟部分支行有
BIDV与中国银行有合作部分支行有
中国工商银行（越南）全中文服务✅
中国银行（越南）人民币结算方便✅

📄 开户所需材料

  • 必需ERC（营业执照）原件 + 复印件
  • 必需IRC（投资登记证）原件 + 复印件
  • 必需法定代表人护照原件 + 复印件
  • 必需公司印章
  • 必需公司章程

🗣️ 银行开户对话话术

越南语
Xin chào, tôi muốn mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và tài khoản giao dịch cho công ty mới thành lập. Công ty tôi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Đây là giấy phép đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp của chúng tôi.
中文
你好，我想为新成立的公司开设直接投资资本金账户和日常交易账户。我们公司是外商投资企业。这是我们的投资登记证和企业登记证。

⚠️ 常见坑

注册资本必须通过资本金账户汇入。很多人直接把钱转到经营账户，导致无法被认定为合法出资，后续分红汇出时被银行拒绝。确保资金路径：海外账户 → 资本金账户 → 经营账户。

2
税务登记与购买发票
⏱ 5-10天💰 $50-200

公司成立后30天内必须完成税务登记。逾期将被罚款。

🏢 办理地点

Chi cục Thuế quận/huyện（区/县税务分局）— 按公司注册地址所属区办理

📌 需完成的事项

  • 必需税务初始登记（Đăng ký thuế ban đầu）
  • 必需注册电子发票系统（Hóa đơn điện tử）— 2024年起越南全面使用电子发票
  • 必需申报增值税方法（按月或按季）
  • 必需注册电子报税账号（thuedientu.gdt.gov.vn）

🗣️ 与税务局沟通话术

越南语
Xin chào, công ty chúng tôi mới thành lập và muốn làm thủ tục đăng ký thuế ban đầu. Xin anh/chị hướng dẫn tôi cần nộp những giấy tờ gì và đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào ạ?
中文
你好，我们公司刚成立，想办理初始税务登记手续。请问需要提交哪些文件？以及如何注册电子发票？

💡 越南主要税种一览

税种越南语税率
企业所得税 (CIT)Thuế thu nhập doanh nghiệp20%
增值税 (VAT)Thuế giá trị gia tăng8%-10%
个人所得税 (PIT)Thuế thu nhập cá nhân5%-35%累进
外国承包商税 (FCT)Thuế nhà thầu nước ngoài按合同类型
3
注入注册资本
⏱ 需在90天内完成

根据越南法律，取得ERC后90天内必须将注册资本汇入资本金账户。

💰 注册资本金额建议

  • 规则越南无最低注册资本要求（特殊行业除外），但建议不低于 $10,000
  • 注意注册资本太低会影响银行贷款和客户信任
  • 注意注册资本 = 你对公司债务的最大责任上限

⚠️ 常见坑

很多人为了显得实力强，注册资本写很高（如100万美元），但90天内凑不齐汇入。逾期未到位，计划投资局有权吊销IRC。务必量力而行。

1
为自己办理工作许可证（Work Permit）
⏱ 15-20天💰 $100-200

即使你是公司老板（法定代表人），在越南工作也必须持有工作许可证（Giấy phép lao động）。

🏢 办理地点

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội（省劳动荣军社会厅）

胡志明市地址：159 Pasteur, Quận 3, TP.HCM

📄 所需材料

  • 必需工作许可证申请表
  • 必需无犯罪记录证明（已领事认证）
  • 必需健康检查报告 — 在越南指定医院体检（如 FV Hospital, Vinmec）
  • 必需学历证明 — 公证 + 领事认证
  • 必需工作经验证明 — 原单位出具，需公证认证
  • 必需护照原件 + 复印件
  • 必需2张4x6cm白底照片

🗣️ 与劳动局交涉话术

越南语
Xin chào, tôi là người đại diện theo pháp luật của công ty [tên công ty]. Tôi muốn nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động. Tôi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, xin anh/chị kiểm tra giúp tôi.
中文
你好，我是[公司名]的法定代表人。我想提交工作许可证的申请材料。我已按规定准备好全部材料，请帮我检查一下。

⚠️ 常见坑

体检报告有效期只有6个月，很多人在国内体检完到越南已经过期。建议抵达越南后再做体检。胡志明市FV Hospital体检费约 1,200,000 VND（约¥350）。

2
招聘越南本地员工
⏱ 持续进行

📌 越南劳动法关键要点

  • 法定最低工资标准：一类地区（胡志明/河内）4,960,000 VND/月（约¥1,450）
  • 法定试用期：最长60天（高级岗位），普通岗位30天
  • 法定社保：公司承担约21.5%，员工承担约10.5%
  • 法定年假：≥12天/年
  • 法定劳动合同必须用越南语（可附中文翻译件）

💼 招聘渠道

平台类型适合岗位
VietnamWorks.com综合招聘白领、管理层
TopCV.vn本地最大各类岗位
Facebook Groups社交招聘蓝领、兼职
中越人力资源微信群华人圈中越双语人才
3
申请暂住证（TRC）
⏱ 5-7天💰 $80-150

拿到工作许可证后，可申请暂住证（Thẻ tạm trú / TRC），有效期最长2年，免去反复续签签证的麻烦。

🏢 办理地点

Phòng quản lý xuất nhập cảnh（出入境管理处）

胡志明市：161 Nguyễn Du, Quận 1

📄 所需材料

  • 必需暂住证申请表（NA2表格）
  • 必需工作许可证原件 + 复印件
  • 必需护照原件（有效签证）
  • 必需公司担保函
  • 必需2张2x3cm白底照片
1
日常财务与记账合规
⏱ 持续💰 $150-500/月

📌 必须遵守的财务义务

  • 月度每月申报增值税（VAT）和个人所得税（PIT）代扣
  • 季度每季度预缴企业所得税（CIT）
  • 年度年度财务审计（外资企业强制要求独立审计）
  • 年度年度企业所得税汇算清缴

💡 记账方案选择

方案费用/月优缺点
聘请全职会计$400-800实时处理，但成本高
外包给会计事务所$150-400性价比高，适合初创期
华人会计事务所$200-500中文沟通方便，但需核实资质

⚠️ 常见坑

越南税务局查账频率很高，特别是外资企业。绝对不要做两套账。一旦被查出，罚款金额为偷逃税款的1-3倍，且法定代表人可能被限制出境。

2
海关与进出口实操（如涉及贸易）
⏱ 按业务需要

📌 进出口前置条件

  • 必需在海关总局注册电子报关账号（customs.gov.vn）
  • 必需购买电子签名（Chữ ký số）— 约 1,500,000 VND/年
  • 必需如涉及特殊商品，需办理相关许可证（如食品需有FDA认证）

🗣️ 海关清关遇到问题的沟通策略

越南语
Xin chào anh/chị. Lô hàng của công ty chúng tôi đang bị giữ tại cảng. Mã tờ khai là [số]. Xin anh/chị cho biết lý do cụ thể và chúng tôi cần bổ sung giấy tờ gì để thông quan ạ?
中文
你好，我们公司的一批货物在港口被扣留了。报关单号是[号码]。请问具体是什么原因？我们需要补充什么文件才能通关？

🛡️ 防坑策略

首次进出口强烈建议找一家有经验的报关行（Đại lý hải quan）代理。费用约 $30-100/票，可避免因单据错误导致货物滞港产生的仓储费（约 $50-200/天）。

3
利润汇回中国
⏱ 按年度

📌 汇出利润条件

  • 前提年度审计报告已完成
  • 前提所有税款已缴清
  • 前提已弥补以前年度亏损（如有）
  • 流程向银行提交审计报告 + 税务完税证明 → 银行审核后汇出

⚠️ 常见坑

注册资本未按期到位（或到位金额低于注册金额），银行将拒绝利润汇出。这也是为什么注册资本不要虚高的重要原因。

$
费用总览（自己办 vs 找中介）
项目自己办（USD）找中介（USD）
国内材料公证认证$100-250$200-400
签证$25-50$50-100
投资登记证（IRC）免费$800-1,500
企业登记证（ERC）免费含上项
刻章 + 公告$20-50含上项
银行开户免费$100-200
税务登记$50-200$200-300
工作许可证$100-200$300-600
暂住证$80-150$150-300
办公室首月租金+押金$600-2,400$600-2,400
律师/顾问费$0$500-1,500
合计（不含注册资本）$975 - $3,300$2,900 - $7,300
⏱
时间线甘特图（从决定到运营）
第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周
材料公证认证
并行
选址+签租赁合同
并行
签证+入境
申请IRC
核心
申请ERC
刻章+开户
税务登记
并行
工作许可证
并行
暂住证
🎉 正式运营
✓

最快约8-10周可完成全部手续正式运营｜标"并行"的步骤可同时推进以节省时间

📞
紧急联系方式与工具包
🇨🇳 中国驻胡志明市总领馆

地址：175 Hai Bà Trưng, Q.3, TP.HCM

电话：(028) 3829 2457

紧急求助：(028) 3829 2459

🇨🇳 中国驻越南大使馆（河内）

地址：46 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội

电话：(024) 3845 3736

紧急求助：(024) 3823 1942

🏢 越南中国商会（胡志明）

华商互助组织，可获取行业信息和人脉

微信搜索"越南中国商会"公众号

⚖️ 找律师的标准

需持越南律师执照（Chứng chỉ hành nghề luật sư）

建议找有中文能力的律所，如VILAF、LNT & Partners

📱 必备APP清单

用途APP名称说明
银行VCB Digibank / BIDV SmartBanking网银转账、查余额
电子报税eTax Mobile越南税务总局官方APP
出行Grab越南版滴滴，打车+外卖
翻译Google Translate支持越南语拍照翻译
支付MoMo / ZaloPay越南主流移动支付
地图Google Maps越南地址定位
社交Zalo越南版微信，商务沟通必备

🌐 常用政府网站

网站用途
dangkykinhdoanh.gov.vn国家商业登记门户（查企业、查行业代码）
thuedientu.gdt.gov.vn电子报税系统
customs.gov.vn海关总局（进出口报关）
xuatnhapcanh.gov.vn出入境管理局（签证申请）
molisa.gov.vn劳动部（工作许可证政策）