🇻🇳 越南进出口贸易全流程实操指南

主线B:不在越南设立公司,以贸易形式与越南做进出口生意

适用对象:中国贸易商 · 外贸SOHO · 跨境电商卖家
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确定贸易方向与模式
决策阶段

📌 三种典型贸易模式

模式说明是否需要在越南注册适合人群
A. 从越南进口到中国采购越南农产品、水产、木材、服装等卖到国内不需要国内贸易商、电商卖家
B. 从中国出口到越南把中国工业品、电子产品、建材等卖到越南不需要工厂、外贸公司
C. 三角贸易/转口中国→越南加工→出口第三国(利用越南FTA关税优惠)通常需要有供应链能力的贸易商

🔥 中越贸易热门品类

从越南进口到中国 TOP 品类
  • 🦐 水产品(虾、巴沙鱼)
  • ☕ 咖啡豆(世界第二大产地)
  • 🌾 大米、腰果、胡椒
  • 👟 鞋类、纺织品
  • 🪵 木材及木制品
  • 🍎 热带水果(火龙果、榴莲、芒果)
从中国出口到越南 TOP 品类
  • 📱 电子元器件、手机配件
  • 🏗️ 钢铁、建筑材料
  • 🧵 纺织面料及辅料
  • ⚙️ 机械设备
  • 🧪 化工原料
  • 🚗 汽车零部件

💡 关税优惠:RCEP与中国-东盟FTA

中越贸易可享受 RCEP(区域全面经济伙伴关系协定)中国-东盟自贸协定(ACFTA) 的优惠税率,大量商品关税降至0%-5%。

  • 关键享受优惠税率需提供原产地证书(Form E 或 RCEP原产地证)
  • 关键原产地证需在货物出运前或出运时在中国贸促会或海关申请
  • 查询税率查询:fta.mofcom.gov.cn(商务部自贸区服务网)

🛡️ 选品建议

初次做中越贸易,建议选择标准化程度高、保质期长、无特殊许可要求的商品起步。水产品、活体动物、药品等需额外检疫和许可证,新手避开。

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中国端资质准备
⏱ 1-5天

📄 中国端必备资质

  • 必需营业执照(经营范围含"货物进出口"或"技术进出口")
  • 必需对外贸易经营者备案 — 商务部门办理(已取消审批,改为备案制)
  • 必需海关进出口收发货人注册登记 — 中国电子口岸 singlewindow.cn 在线办理
  • 必需外汇账户 — 用于国际贸易结算
  • 按需检验检疫备案(如进口食品、动植物产品)

💡 没有进出口资质怎么办?

方案B:自己办理进出口资质
  • ✅ 长期做贸易成本更低
  • ✅ 可自主报关、收汇、退税
  • ⚠️ 需注册公司并办理全套备案
  • ⚠️ 需配备或外包报关员、财务
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寻找越南供应商/买家的渠道
⏱ 1-4周

🔍 线上渠道

平台说明费用
Alibaba.com / 1688.com搜索越南供应商或让越南买家找到你免费-年费会员
TradeWheel / GlobalSourcesB2B平台,越南卖家活跃免费浏览
Vietnam Yellow Pages(yellowpages.vn)越南企业名录,按行业分类免费
Zalo / Facebook Groups搜索"Xuất nhập khẩu Việt Nam"等关键词加群免费
Made-in-Vietnam.com越南出口商展示平台免费

🤝 线下渠道

渠道说明时间
中国-东盟博览会(南宁)每年9月,大量越南企业参展年度
Vietnam Expo(河内/胡志明)越南最大综合贸易展每年4月/12月
广交会(广州)越南采购商常来采购每年春秋
实地考察直接飞越南走访工厂/市场按计划
凭祥/东兴边贸市场中越边境最大贸易集散地随时

🗣️ 首次联系越南供应商的话术(邮件模板)

越南语
Kính chào Quý công ty,
Tôi là [tên] từ công ty [tên công ty] tại Trung Quốc. Chúng tôi chuyên kinh doanh [ngành hàng] và đang tìm nhà cung cấp đáng tin cậy tại Việt Nam.
Xin Quý công ty vui lòng gửi cho chúng tôi: (1) Bảng giá FOB/CIF, (2) Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), (3) Thời gian giao hàng, (4) Chứng nhận chất lượng.
Trân trọng cảm ơn.
中文
尊敬的贵公司:
我是来自中国[公司名]的[姓名]。我们专营[行业],正在寻找越南可靠的供应商。
请贵公司提供:(1) FOB/CIF报价单,(2) 最低起订量(MOQ),(3) 交货时间,(4) 质量认证证书。
感谢。

⚠️ 常见坑

越南供应商在网上展示的产品图片和实际品质差距较大。首单前务必要求寄样,或安排实地验厂。不要仅凭线上沟通就下大单。

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验证对方公司资质
⏱ 1-3天💰 $0-50

📌 越南企业信息查询方法

  • 免费dangkykinhdoanh.gov.vn — 输入公司名或税号,查注册信息、经营范围、法定代表人
  • 免费tracuunnt.gdt.gov.vn — 越南税务总局,查询企业纳税状态是否正常
  • 付费D&B(邓白氏)/ 中国信保 — 付费查询越南企业信用报告

🗣️ 电话核实对方公司的话术

越南语
Alo, xin chào. Tôi đang xác minh thông tin của công ty [tên công ty]. Xin cho tôi hỏi: công ty có mã số thuế là [số] đúng không ạ? Người đại diện pháp luật hiện tại là ai? Và công ty có đang hoạt động bình thường không ạ?
中文
你好,我在核实[公司名]的信息。请问税号是[号码]对吗?目前的法定代表人是谁?公司经营状态是否正常?

✅ 合格供应商/买家的检查清单

  • ☐ 在政府网站可查到注册信息
  • ☐ 税务状态正常(Đang hoạt động)
  • ☐ 注册资本与业务规模匹配
  • ☐ 成立时间≥2年
  • ☐ 有实际办公地址(Google Maps可查)
  • ☐ 能提供过往出口记录或合作客户
  • ☐ 愿意接受第三方验货
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实地考察与验厂
⏱ 3-7天💰 机票+酒店

📌 验厂检查要点

  • 必查工厂实际生产能力 vs 宣称产能是否匹配
  • 必查产品质量:随机抽检仓库成品
  • 必查生产设备是否正常运转,工人数量是否合理
  • 必查过往出口经验:要求看报关单、提单复印件
  • 注意用手机拍照记录一切,包括车间、仓库、资质证书上墙

🗣️ 验厂时的关键问题话术

越南语
Xin cho tôi xem khu vực sản xuất chính. Công suất hàng tháng của nhà máy là bao nhiêu? Quý công ty đã xuất khẩu sang Trung Quốc bao giờ chưa? Có thể cho tôi xem hồ sơ xuất khẩu trước đây không?
中文
请让我参观主要生产区域。工厂月产能是多少?贵公司之前有出口到中国吗?能否让我看看以前的出口记录?

🛡️ 防坑策略

如果你无法亲自去越南,可委托第三方验厂机构,如 SGS、Bureau Veritas、TÜV,费用约 $200-500/次。国内也有一些专做越南验厂的中介。

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签订国际贸易合同
⏱ 1-5天

📄 合同必备条款

  • 必需品名与规格 — 越具体越好,附产品图片和参数表
  • 必需数量与单价 — 明确计量单位(件/吨/箱)
  • 必需贸易术语(Incoterms 2020) — FOB / CIF / CFR / EXW 等
  • 必需付款方式与条件(见下方详解)
  • 必需交货时间与地点
  • 必需质量标准与检验方式
  • 必需包装要求
  • 必需违约责任与索赔
  • 必需争议解决 — 建议约定新加坡国际仲裁中心(SIAC)中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)
  • 建议不可抗力条款
  • 建议合同语言:中英双语或英越双语,以英文版为准

📌 常用贸易术语对比(Incoterms 2020)

术语卖方责任到适用场景你的风险
FOB(船上交货)货物越过船舷最常用,买方安排运输买方承担海运风险
CIF(到岸价)到达目的港卖方包运费和保险风险仍在装船后转移
EXW(工厂交货)卖方工厂买方全程负责运输风险最大,但价格最低

⚠️ 常见坑

越南供应商倾向用口头承诺代替书面条款。例如口头说"包退换"但合同里不写。一切以合同文本为准,口头承诺不具法律效力。

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付款方式选择与操作
关键环节

💰 中越贸易常用付款方式

方式安全度费用适用场景
L/C(信用证)⭐⭐⭐⭐⭐货值1%-3%大额首单,最安全
T/T(电汇)⭐⭐⭐$15-40/笔最常用,建议30%定金+70%见提单付款
D/P(付款交单)⭐⭐⭐⭐银行手续费通过银行控制单据
西联/MoneyGram⭐⭐较高小额样品费

📌 T/T付款的安全策略

签合同
付30%定金
生产+验货
收到提单副本
付70%尾款
收到正本提单

🗣️ 与越南供应商谈付款条件的话术

越南语
Về điều khoản thanh toán, chúng tôi đề xuất: đặt cọc 30% bằng T/T sau khi ký hợp đồng, 70% còn lại thanh toán sau khi nhận được bản sao vận đơn (B/L copy). Đây là điều kiện tiêu chuẩn trong thương mại quốc tế. Quý công ty có đồng ý không?
中文
关于付款条件,我们建议:签合同后T/T付30%定金,收到提单副本后付70%尾款。这是国际贸易的标准做法。贵公司是否同意?

⚠️ 常见坑

绝对不要100%预付!即使对方以"急单""原材料涨价"为由要求全额预付,也不要同意。至少保留30%-50%在验货/收到提单后支付。

💡 汇款注意事项

  • 关键汇款时收款人名称必须和合同签约方一致,否则对方银行可能退汇
  • 关键越南银行接收美元,但部分交易可用人民币结算(需双方银行支持)
  • 注意保留汇款水单(Bank Slip)作为付款凭证
  • 注意越南央行要求所有外汇交易有合同和发票对应,不能"无理由"汇款
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选择物流方式
⏱ 按单操作

🚛 中越物流方式对比

方式时间费用(估算)适用场景
海运(海防/胡志明港)3-7天$800-2,000/20GP大宗货物,不急的
陆运(凭祥/河口口岸)2-4天¥3,000-8,000/车中越边境,时效快
铁路(中越国际联运)3-5天介于海运和空运之间中等货量
空运1-2天¥15-35/kg高价值、紧急货物
快递(DHL/FedEx/顺丰)2-4天¥50-100/kg样品、小包裹

📌 主要口岸与港口

名称类型位置对接越南
凭祥友谊关陆路口岸广西凭祥谅山(Lạng Sơn)
东兴口岸陆路口岸广西东兴芒街(Móng Cái)
河口口岸陆路口岸云南河口老街(Lào Cai)
广州/深圳港海运广东海防/胡志明港

🛡️ 建议

初次操作建议走凭祥陆路(如货物在华南)或海运(如货量大),并委托货代全程处理。货代费通常 ¥500-2,000/票,省心不少。

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中国端出口报关
⏱ 1-3天

📄 出口报关所需单据

  • 必需报关单(通过单一窗口 singlewindow.cn 申报)
  • 必需商业发票(Commercial Invoice)
  • 必需装箱单(Packing List)
  • 必需合同(Sales Contract)
  • 如需退税增值税专用发票
  • 如需优惠税率原产地证书(Form E / RCEP)
  • 特殊商品出口许可证 / 检验检疫证书

📌 出口报关流程

准备单据
电子申报
海关审核
查验/放行
装船/装车
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越南端进口清关
⏱ 1-5天

如果你是出口方(卖给越南买家),清关由越南买家负责。如果你是进口方(从越南买),清关由你的中国报关行处理。

📌 越南进口关税结构

税种说明税率
进口关税按HS编码和原产地确定0%-150%不等
增值税(VAT)在关税基础上征收8%-10%
特别消费税烟酒、汽车、奢侈品等按品类
环保税部分化工品、塑料袋等按品类

查询越南进口关税:customs.gov.vn → Biểu thuế(税则表)

🗣️ 与越南海关/报关行沟通话术

越南语
Xin chào, tôi có một lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, mã HS là [số]. Xin hỏi thuế nhập khẩu và VAT cho mặt hàng này là bao nhiêu? Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ Form E thì thuế ưu đãi là bao nhiêu?
中文
你好,我有一批从中国进口的货物,HS编码是[号码]。请问这个商品的进口关税和增值税是多少?如果有Form E原产地证,优惠税率是多少?

⚠️ 常见坑

HS编码归类错误是最常见的清关问题。中国和越南对同一产品的HS编码归类可能不同,导致税率差异甚至被扣货。建议提前让越南报关行确认越南端的HS编码。

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出口退税(中国端)
⏱ 1-3个月到账

📌 出口退税要点

  • 前提你必须是一般纳税人身份,且有出口资质
  • 前提需取得增值税专用发票(从工厂采购时索取)
  • 流程出口后在电子税务局申报退税,附报关单、发票、收汇凭证
  • 税率退税率因商品不同:通常 9%-13%

🛡️ 提醒

退税是利润的重要组成部分。如果通过外贸代理操作,退税由代理公司申请,但你可以在合同中约定退税分成比例。

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货物质量风险管控
贯穿全程

📌 质量管控三道防线

阶段措施操作方式
下单前索样确认要求对方寄实物样品,签封样确认书
生产中中期验货产量达30%-50%时安排验货
出货前出货检验(PSI)委托SGS/Bureau Veritas等第三方

🗣️ 要求验货时的话术

越南语
Theo hợp đồng, chúng tôi sẽ cử người hoặc bên thứ ba đến kiểm tra hàng hóa trước khi xuất. Xin Quý công ty sắp xếp thời gian và cho phép kiểm tra toàn bộ lô hàng. Nếu hàng không đạt tiêu chuẩn, chúng tôi có quyền từ chối nhận hàng.
中文
根据合同,我们将派人或委托第三方在出货前验货。请贵公司安排时间并允许检查全部货物。如果不合格,我们有权拒收。

⚠️ 真实案例

某中国商人从越南采购腰果,未验货直接发运。到货后发现有30%为碎果,品质远低于样品。因合同中未约定质量检验条款且已全额付款,索赔无门,损失约¥18万。

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收款/付款风险管控
关键

📌 资金安全策略

  • 核心分期付款:绝不一次性全额支付,保留至少30%在收货后付
  • 核心中国出口信用保险(中信保):为你的应收账款买保险,越南买家赖账时可获赔
  • 核心信用证(L/C):大额交易首选,银行担保付款
  • 可选第三方担保/资金监管

💡 中国出口信用保险(中信保)

全称:中国出口信用保险公司(SINOSURE),国家政策性保险。

  • 保障越南买家拒付/破产/拖延付款 → 赔付80%-95%
  • 费率约货值的0.5%-2%
  • 申请官网 sinosure.com.cn 或联系当地营业部
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法律与合规风险
贯穿全程

⚠️ 中越贸易常见法律风险

  • 高危低报关税价格(低开发票):越南海关近年加强审查,一旦发现将按走私处理
  • 高危虚假原产地证:用中国产品冒充越南产地出口第三国,是严重违法行为
  • 高危边贸"灰色通道":凭祥/东兴有大量非正规报关渠道,便宜但风险极高
  • 注意知识产权:越南对商标和专利保护日益严格,出口到越南的产品不能侵权

⚠️ 真实案例

2023年,多名中国贸易商因通过越南转口规避美国关税被查处。越南海关与美国海关已建立信息共享机制。"越南贴牌转口"的合规风险极高,切勿尝试。

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一单贸易的费用构成

以一单 $20,000 的中越贸易为例(从越南进口到中国):

费用项金额(估算)说明
货物成本$20,000FOB价格
海运费$800-1,500越南→中国(20GP)
海运保险$60-100货值的0.3%-0.5%
中国端报关费¥500-1,500报关行服务费
进口关税0%-5%有Form E可享优惠
进口增值税9%-13%可抵扣
港口杂费¥1,000-3,000THC、文件费、换单费等
国内运输¥1,000-5,000港口到仓库
银行手续费$15-40T/T汇款
验货费(可选)$200-500第三方验货
外贸代理费(如需)货值1%-3%无自营进出口权时
合计额外成本约货值的 8%-20%(视商品关税而定)
一单贸易的完整时间线
第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周
找供应商+验证
1-2周
索样+确认
并行
签合同+付定金
生产
2-3周
验货+付尾款
物流+清关
1-2周
收货入库

首单全流程约6-8周(含找供应商时间)|后续返单约3-4周

📞
实用资源与联系方式
🏛️ 中国海关总署

报关咨询:12360

单一窗口:singlewindow.cn

🏛️ 中国贸促会

原产地证办理

ccpit.org

🛡️ 中国信保(SINOSURE)

出口信用保险

sinosure.com.cn

🇻🇳 越南海关总局

customs.gov.vn

税则查询、报关指引

📊 商务部自贸区服务网

RCEP/ACFTA税率查询

fta.mofcom.gov.cn

🇨🇳 中国驻越南经商参处

vn.mofcom.gov.cn

贸易纠纷协调

📱 外贸必备工具

用途工具说明
HS编码查询hsbianma.com中国HS编码及退税率
汇率XE.com / 中国银行外汇牌价实时汇率
船期查询CargoSmart / 运去哪海运船期和运价
企业信用查询天眼查 + dangkykinhdoanh.gov.vn中越双方企业
翻译DeepL / Google Translate合同翻译辅助
沟通Zalo + 微信与越南客户沟通用Zalo